Egresos

Manda los comprobantes de egreso sin partir el PDF a mano

Después de pagarle a tus proveedores toca mandarles su comprobante uno por uno. Causiox parte el lote, reconoce a cada proveedor y le envía solo el suyo. Estamos terminando de construirlo dentro de la plataforma.

Un lote, un solo envío Reconoce el NIT o el nombre Cada proveedor ve solo el suyo
En construcción, ya se viene

Un correo por proveedor, a mano. Eso se acaba.

Hoy

Alguien abre el PDF del lote, busca la página de cada proveedor, la recorta, busca su correo y la manda. Un correo por proveedor, a mano.

Un lote de 40 egresos es una mañana de trabajo, y basta un descuido para mandarle a un proveedor el comprobante de otro.

Con Causiox

Subes el PDF completo, revisas la lista y confirmas. Todos los proveedores quedan notificados de una.

El mismo trabajo, en el tiempo que toma revisar que cada página quedó con el proveedor correcto.

Cómo va a funcionar

1.Subes el lote completoEl PDF de egresos tal como sale del banco o del ERP, con todas las páginas juntas.
2.Causiox lo parte y reconoce a cada proveedorPágina por página, cruzando el NIT (aunque venga con dígito de verificación) o el nombre.
3.Revisas la listaVes a qué proveedor y a qué correo va cada comprobante. Corriges lo que haga falta.
4.Cada proveedor recibe el suyoSolo el suyo. Nadie ve el egreso de otro, y tú no mandas un correo a la vez.

Ya funciona con un cliente

El motor que parte el PDF y reconoce a cada proveedor ya está corriendo por fuera de Causiox para una empresa. Lo que estamos haciendo es meterlo aquí adentro, para que cualquiera lo use sin pedirle nada a nadie.

  • Reconoce el NIT aunque venga con o sin dígito de verificación
  • Si el nombre viene recortado en el PDF, igual lo cruza
  • Te avisa de las páginas que no pudo asignar, en vez de mandarlas mal
¿Te sirve esto?Dinos que sí y te escribimos apenas esté. Nos ayuda a saber qué construir primero. Avísame cuando esté

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